Din digitale arbejdsplads

 

Alle med tilknytning til folkekirken har adgang til det fælles intranet, Den Digitale Arbejdsplads (DAP). 

Her kan menighedsrådene:

• læse den post som bliver sendt til menighedsrådets officielle mailadresse

• Arkivere materiale (f.eks. dokumenter og regnskaber)

• Læse opslagsværker ( f.eks. forsikringshåndbogen og økonomihåndbogen) og få hjælp til det administrative arbejde.

På forsiden af DAP er der genveje til de programmer eller funktioner, der anvendes igen og igen, og du har adgang til en fælles kalender, hvor ministeriet, stiftet, provstiet og menighedsrådet selv kan skrive begivenheder.

Hjælp til overholdelse af arkiv- og offentlighedsloven
Når menighedsrådet arkiverer materiale (f.eks. mails og relevante dokumenter) struktureret i menighedsrådets arkiver i DAP, tilgodeser de offentlighedsloven, idet det bliver nemmere at samle dokumenter sammen til en potentiel anmodning om aktindsigt.

Ved at bruge dataarkivet i DAP til arkivering af beslutningsprotokoller og regnskaber, tilgodeses arkivloven, idet Folkekirkens IT herfra kan aflevere dokumenterne til Statens Arkiver.